Le module de location EAM natif de NetSuite de Shepherd offre aux gestionnaires de location et à leurs directeurs financiers de nouvelles perspectives sur leurs coûts et frais généraux, en cataloguant et en suivant à la fois les équipements et les accessoires de location. Un exemple classique est la relation contractuelle entre une voiture de location (l’appareil et un bien) et une galerie de toit (l’accessoire et une partie de l’inventaire).
La nécessité de différencier les coûts
Même si les entreprises ne louent que des accessoires et non des équipements, la différence entre ces deux aspects est importante pour les finances d’une entreprise. De nombreux systèmes ERP manquent de la précision nécessaire pour faire cette distinction – après tout, vous louez une voiture et une galerie de toit, alors où est le problème ? C’est là qu’apparaît la différence entre les biens et l’inventaire.
Le problème réside dans le fait que vous pourriez vouloir vendre la voiture de location (l’actif) à une date ultérieure pour renouveler votre parc automobile, mais vous souhaitez néanmoins récupérer une partie du coût d’acquisition. En d’autres termes, vous devez calculer l’amortissement et la valeur de revente afin de pouvoir prendre des décisions éclairées sur le meilleur moment pour renouveler votre parc de véhicules. Le même calcul ne s’applique pas à une galerie de toit (inventaire). Sa valeur de revente ne changera probablement pas, qu’elle ait un an ou trois ans. Et même si c’était le cas, le produit de la revente ne justifierait pas le coût de la vente proprement dite.
Ainsi, alors que le locataire ne perçoit que deux biens loués, le propriétaire doit les traiter séparément. Shepherd tient compte de cet aspect. Cela permet de prévoir plus précisément les coûts pour l’entreprise. Une galerie de toit ne perturbe peut-être pas la gestion des stocks, mais si l’on applique ce principe à l’ensemble d’un parc de véhicules et que l’on y ajoute les GPS ou les chaînes à neige, cela peut vite devenir coûteux.
Optimisation du stock ainsi que des règles de facturation
Pour le gestionnaire de location, cela signifie en pratique que le stockage séparé des accessoires et de l’équipement lui permet de garder une meilleure vue d’ensemble de ce qui est disponible et de ce qui ne l’est pas. Cela signifie également que les rapports qui en résultent peuvent aider à la planification des stocks, en montrant si le gestionnaire a trop ou pas assez d’un article donné pour répondre à la demande des clients de la location — présents et futurs.
Cela peut également être utile dans le cadre de considérations contractuelles. Une entreprise peut décider de facturer son équipement à un tarif donné, mais de regrouper tous les accessoires comme étant inclus dans le coût. Si aucune distinction n’était faite entre les catégories d’accessoires et d’équipements, le gestionnaire de location serait obligé de supprimer laborieusement les accessoires sur le reçu au lieu de laisser le système s’en charger.
En termes d’informations disponibles, cet aspect de la fonctionnalité de location étendue de Shepherd apporte au gestionnaire de location ce que le suivi des temps et des matériaux apporte au gestionnaire de service : une idée claire des quantités utilisées et la possibilité d’appliquer des règles de facturation différentes en fonction des besoins. Comme c’est souvent le cas, l’un des avantages globaux pour les utilisateurs de Shepherd, outre le gain de temps réalisé dans certaines situations, est la précision accrue et la confiance qui en découle.
Grâce à un tel service, qui permet à l’utilisateur de savoir exactement, jusqu’au plus petit niveau, quels sont les coûts, les revenus et la disponibilité par article, qu’il s’agisse d’un bien ou d’un élément de stock, l’utilisateur est d’emblée plus confiant pour prendre des décisions éclairées. C’est certainement un bonus apprécié qui vient s’ajouter à l’énorme impact pratique de la solution EAM de Shepherd. Demandez une démo pour en savoir plus.
