La fonctionnalité « Actifs rotatifs » de Shepherd garantit la continuité de l’historique de vie de vos équipements, même lorsqu’ils sont temporairement mis hors service, révisés ou remis en service. Pour les entreprises qui gèrent d’importants stocks d’actifs de grande valeur, la transparence à chaque étape du cycle de vie d’un actif est essentielle, non seulement pour la conformité réglementaire et le reporting, mais aussi pour maximiser le retour sur investissement. Grâce à cette fonctionnalité, Shepherd veille à ce que vos enregistrements d’actifs restent intacts et traçables tout au long du processus de mise hors service et de remise en service.

Tout commence par la fiche technique de l’équipement, dans laquelle sont consignées les données importantes relatives à son cycle de vie, telles que la source d’achat, la date de mise en service et les prestations de garantie. Lorsqu’un actif doit être mis hors service, que ce soit pour la maintenance, la mise à niveau ou la mise hors service, il est marqué comme hors service par un simple changement de statut. Cela supprime l’affectation au client ou au locataire, définit le statut opérationnel sur « inactif » et enregistre la date exacte de mise hors service à des fins d’audit et de planification.

En revanche, la mise hors service ne signifie pas que l’historique de l’actif prend fin. Si l’équipement peut être remis en état de fonctionnement, un processus de révision peut être lancé. Cela déclenche un ordre de service spécialement configuré pour le suivi des activités de révision et permet de réintégrer l’article dans l’inventaire une fois l’opération terminée. Seuls les équipements de niveau supérieur sont éligibles à ce processus, ce qui simplifie la gestion et garantit la cohérence du suivi des actifs.

Une fois la révision terminée et consignée, le statut de l’actif est actualisé et le bien est réintégré dans le stock grâce à un ajustement du stock hors flotte. À partir de là, il peut être vendu ou remis en service dans la flotte, selon les besoins de l’entreprise. Même s’il est vendu, les documents relatifs à la commande et au traitement de l’article sont conservés dans leur intégralité : aucune donnée n’est perdue.

Lorsqu’un actif est réintégré dans la flotte, il regagne la flotte active en présentant un statut actualisé : la date de mise hors service est supprimée, le statut opérationnel est défini sur « actif » et la transaction source est mise à jour pour refléter la remise à niveau plutôt que l’achat. De nouvelles données client ou locataire peuvent également être attribuées.

À chaque étape, de la mise hors service à la remise en service en passant par la remise en état, Shepherd assure une documentation complète et vérifiable de vos actifs, favorise une gestion plus intelligente de votre flotte et protège sa valeur à long terme. Les actifs rotatifs contribuent à transformer les installations de centres de coûts statiques en investissements dynamiques générateurs de revenus qui évoluent avec votre activité.