Une seule application pour les techniciens et les mécaniciens
Shepherd permet à votre personnel de saisir toutes les heures de travail d’une journée entière à partir de la même application que celle qu’il utilise pour l’exécution des travaux d’entretien et de maintenance. Pour les techniciens, il s’agit de la même application qu’ils utilisent pour accomplir toutes leurs tâches.
Les employés confirment leur propre temps de travail avant qu’il soit approuvé et payé
Au-delà du suivi du temps pour un ordre de travail particulier, votre personnel peut maintenant valider les heures de travail payées par jour, ce qui leur permet de mettre en route eux-mêmes le processus de paye.
Tableau de bord du saisie du temps
Le tableau de bord dédié de Shepherd vous permet de suivre le temps de vos employés par ordre de service, machine, lieu, élément de paie et autres critères, et vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour optimiser l’utilisation de vos ressources.
L’intérêt personnel est à l’origine de la précision des rapports d’heures
Étant donné que Shepherd effectue le suivi du temps pour la facturation et la paie dans la même application, il n’est plus nécessaire de comparer les enregistrements provenant de différentes applications. Tous les employés souhaitent recevoir un bulletin de paie complet et, comme ce même temps sert à la facturation et au calcul des coûts, les techniciens accélèrent les processus comptables sur le terrain et dans l’usine.
- Simplifie les procédures
- Le suivi des heures rémunérées est plus précis
- Les employés sont responsables de leur propre suivi des heures de travail grâce à la fonction de confirmation des heures de travail de Shepherd
- Réduction substantielle de la complexité et des erreurs
- Il n’est pas nécessaire de former le personnel à plus d’une application
- Moins d’intégrations avec d’autres services, puisque toutes les informations sont disponibles dans NetSuite
Une seule application de gestion des temps pour tout le personnel
L’application de comptabilisation des temps de Shepherd convient à tous les aspects de l’entreprise, y compris le service à la clientèle et l’administration, ce qui permet aux administrateurs de la déployer dans n’importe quel service non technique. Son tableau de bord vous permet de suivre, d’approuver et d’analyser le temps consacré par les employés en un seul endroit.
- Déployez Shepherd pour votre gestion des temps dans tous les services
- Gérer les temps de travail et leur payement à travers une seule application
- Réduire les délais et les coûts de mise en œuvre dans l’ensemble de votre organisation
Réduire le nombre d’applications utilisées par votre personnel
Il est beaucoup moins coûteux et plus facile de déployer une seule application de suivi du temps que de déployer plusieurs applications pour différents départements. L’application de Shepherd est native pour NetSuite et convient à l’ensemble du personnel.
- Création de relevés de saisie du temps natifs pour NetSuite
- Tous les suivis des temps sont accessibles pour NetSuite ou pour un système de paie tiers
- La fonction de confirmation des heures de travail rend le personnel responsable de ses propres rapports de temps de travail
- Le temps saisi dans Shepherd permet de calculer les coûts, la facturation, la rentabilité et toutes les autres fonctions de NetSuite qui dépendent du facteur temps
- Le temps est calculé en fonction de l’acheminement des approbations configurées dans NetSuite
- Le temps de travail saisi est enregistré dans le GL de NetSuite
- Des marqueurs de début et de fin d’activité estampillés GPS en option permettent de réaliser des audits
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Laissez-nous vous convaincre de la capacité de Shepherd à aider votre entreprise.
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