La majorité des clients de Shepherd ont installé et implémenté le Module Actifs Fixes de NetSuite pour gérer l’acquisition, la dépréciation et la cession de leurs actifs au fil du temps. Cette offre groupée est l’une des plus installées de la boutique SuiteApp. Sa conception est, bien entendu, de nature financière. Cependant, les clients de Shepherd ont également besoin de fonctionnalités liées à la maintenance et à la location afin de répondre à toutes leurs exigences en matière de gestion des compensations. Shepherd a intégré ces fonctionnalités dans son produit de gestion des actifs en les superposant à l’ensemble des actifs fixes.
Maximiser l’utilisation des actifs et réduire les coûts
La conversion d’un article d’inventaire en un bien à utiliser ou à louer est une action que certains clients de Shepherd effectuent et que nous appelons infleeting, soit en Français, une « entrée dans la flotte », ou enflottement, mot que nous utiliserons désormais. Shepherd permet au client d’enflotter un article en stock dès sa réception ou de reporter à plus tard son enflottement par le biais d’un ajustement de l’inventaire. Le processus de mise en réserve transfère la valeur d’une grue, par exemple, d’un compte d’inventaire vers un compte d’actif fixe.
La grue cesse d’être un article d’inventaire et commence une nouvelle vie en tant qu’actif amortissable pour la maintenance et la location. Toutes les données relatives aux actifs et à la maintenance contenues dans NetSuite sont assignées à la même base de données, ce qui signifie que les rapports de Shepherd permettent de croiser les informations traditionnelles sur les actifs avec les données relatives à la maintenance : utilisation et performance de la location en fonction de la valeur réelle de l’actif, retour sur investissement de l’actif qui inclut les coûts de maintenance, etc.
S’adapter aux fonctions de l’entreprise, et non l’inverse
Après avoir acheté une grue, de nombreux clients de Shepherd s’apercevront plus tard qu’ils souhaitent la déflotter, ce qui ramène l’actif en stock, selon un mouvement opposé à celui décrit ci-dessus. Plusieurs clients, par exemple, choisissent de remettre à neuf puis de vendre leur ancien matériel de location, une fonction qui convient mieux aux articles en stock. L’un d’entre eux a même décidé de remettre en état des machines défectueuses plusieurs fois au cours de leur durée de vie. La nativité de NetSuite rend cela possible de façon simple et élégante. Si vous essayez de le faire avec un logiciel intégré, assurez-vous de pouvoir épeler le mot ÉCHEC.
Restez au fait des réglementations et des limites
Une autre fonction entre en scène lorsque des clients doivent capitaliser les coûts de la main-d’œuvre et des pièces de maintenance dont la valeur dépasse un certain seuil imposé par la loi ou prolonge la durée de vie utile de la machine. Shepherd Analytics permet de calculer tous ces coûts, que les clients peuvent ensuite réintégrer dans la valeur de l’actif afin de se conformer à la législation en vigueur.
Ni l’enflottement, ni le déflottement, ni le reflottement, ni la capitalisation des coûts de maintenance ne sont des processus complexes. Votre système actuel permet-il d’effectuer ces opérations ? Si ce n’est pas le cas, renseignez-vous sur Shepherd CMMS. Si vous êtes déjà un utilisateur de Shepherd CMMS, veuillez prendre contact avec votre représentant Shepherd pour activer cette fonctionnalité dans votre compte.
