Lorsque vous achetez une voiture pour votre famille, vous passez par différentes étapes. Vous devez faire des recherches et sélectionner un modèle, puis définir votre budget pour évaluer ce que vous pouvez vous autoriser à payer. De plus, si vous êtes prévoyant, vous examinerez également les coûts d’exploitation et d’entretien des modèles qui vous intéressent. Et peut-être même leur valeur de revente.
Si vous êtes une entreprise qui opère dans une ferme, un dock, un atelier ou une usine et que vous achetez des machines indispensables à votre produit ou service, vous ne transportez pas seulement 2,5 enfants et les courses hebdomadaires. Vous achetez la possibilité de réaliser des bénéfices et de vous développer. Cet article de blog explique comment la fonction « Actifs rotatifs » de Shepherd augmente les chances de réussite d’un achat. Et ce, de manière vraiment élégante.
Transparence en matière de valeur et de performances des machines
La fonctionalité Actifs rotatifs permet à une entreprise de mettre une machine en service pour en remplacer une autre, que ce soit de manière planifiée ou en réponse à une situation imprévue. Toutes les machines concernées sont suivies, aussi bien lorsqu’elles sont en service comme prévu pour compenser une panne que lorsqu’elles sont hors service pour cause de maintenance. Elles sont surveillées en fonction de leurs fonctions respectives et des coûts associés. Et lorsqu’une unité est retirée de la circulation, elle peut être remise en service sans interruption de sa valeur résiduelle, de ses coûts ou de son historique financier.
Tout cela est essentiel lorsqu’il s’agit de déterminer comment une entreprise évalue la valeur des machines et le travail qu’elles accomplissent. Pour que ce bénéfice puisse être réalisé, le coût d’achat, d’exploitation, de personnel et d’entretien de la machine doit être inférieur à la somme des revenus qu’elle génère et de sa valeur de revente.
Concilier prévoyance et rentabilité
Les entreprises peuvent perdre d’importantes sommes d’argent si leur chaîne de production est à l’arrêt pour une raison quelconque. Cela peut être dû à des pertes de production ou à des pénalités contractuelles. Une entreprise pour laquelle une machine spécifique est absolument indispensable à cette chaîne de production peut très facilement dépenser le même montant pour acheter une machine de remplacement. Peut-être même que le tiers ou le quart de cette somme seront dépensés, de façon à garantir autant que possible que rien ne vienne interrompre l’activité.
Thames Water est l’une de ces entreprises. Étant donné qu’elle est responsable de l’approvisionnement en eau de la capitale britannique, toute erreur a des répercussions financières, politiques et touchant à sa réputation. Chacune de ses stations de pompage dispose de plusieurs pompes, dont seul un certain nombre fonctionne à un moment donné.
Les autres sont prêtes à prendre le relais si la pompe principale tombe en panne en raison d’une maintenance préventive ou, pire encore, d’une défaillance mécanique. Il est judicieux de disposer de ces pompes de rechange. On pourrait même dire qu’elles sont indispensables. Ce qui ne signifie pas pour autant que leur coût est négligeable. Cela nous ramène aux possibilités offertes par la fonctionnalité Shepherd.
Du besoin du client à la fonctionnalité principale
L’ensemble du concept est né d’un client et d’un défi auquel il était confronté. La fonctionalité Actifs rotatifs en est le résultat. Imaginez cette fonctionalité de Shepherd comme un bouton de réglage. Il y a une aiguille et une échelle avec des valeurs financières allant de positives à négatives.
Différentes données telles que le prix d’achat, l’amortissement (qui est parfois déterminé non seulement par l’état, mais aussi par la législation fiscale), le stock ou le statut actif, la maintenance et les recettes sont surveillées. Il en résulte que l’aiguille se déplace en fonction de l’historique et de l’état actuel de l’actif et indique toujours la valeur réelle de cet actif à un moment donné.
De cette manière, l’entreprise peut prendre les mesures d’urgence nécessaires pour sécuriser ses sources de revenus, de manière éclairée et sans perdre de vue les coûts tout au long de la durée de vie d’une machine. Cela garantit à son tour que les procédures et les mesures de précaution ne se font pas au détriment des bénéfices et de la prospérité.
C’est ce système complexe d’entrées et de variables qu’Actifs rotatifs transforme en quelque chose de digeste, utilisable et fiable pour les clients de Shepherd, et c’est pourquoi son équipe de développement en est particulièrement fière. Fruit d’un développement axé sur les clients pour résoudre des défis concrets, il fait désormais partie du produit EAM de Shepherd, accessible à tous.
Si vous aussi vous souhaitez privilégier la certitude à la spéculation en ce qui concerne la valeur de vos actifs dans le cadre global de votre rentabilité, pourquoi ne pas prendre rendez-vous pour découvrir cette fonctionnalité et l’ensemble de la solution Shepherd EAM native de NetSuite ?
