El módulo de Activos Fijos de NetSuite y Shepherd

La mayoría de los clientes de Shepherd han instalado e implementado el paquete de Activos Fijos de NetSuite para gestionar la adquisición, depreciación y disposición de sus activos a lo largo del tiempo. Este paquete es uno de los más instalados de SuiteApp store. Su diseño es, por supuesto, esencialmente de naturaleza financiera. Sin embargo, los clientes de Shepherd también requieren funcionalidades relacionadas con el mantenimiento y el alquiler para satisfacer todos sus requisitos de gestión de compensaciones. Shepherd ha incorporado esas funcionalidades en su producto de gestión de activos como un componente en el paquete de Activos Fijos.

Maximizando el uso de los activos y manteniendo los costos bajos

La conversión de un artículo de inventario en un activo para su uso o alquiler es una acción que algunos clientes de Shepherd realizan, y lo denominamos “infleeting” (incorporación a la flota de activos). Shepherd permite al cliente incorporar a la flota de activos un artículo del inventario inmediatamente después de recibirlo o diferir su incorporación en una fecha futura mediante un ajuste de inventario. El proceso de incorporación a la flota de activos mueve el valor de una grúa, por ejemplo, de una Cuenta de Inventario a una Cuenta de Activos fijos.

La grúa cesa su ciclo de vida como artículo de inventario y comienza un nuevo ciclo de vida como activo que se deprecia tanto por mantenimiento como por alquiler. Todos los datos relacionados con los activos, así como los datos relacionados con el mantenimiento contenidos en NetSuite, se asignan a la misma base de datos, lo que significa que los informes de Shepherd permiten una valiosa referencia cruzada de la información tradicional de los activos con los datos de mantenimiento: utilización y rendimiento del alquiler en función del valor real del activo, el rendimiento sobre la inversión del activo que incluye los costos de mantenimiento, etc.

Adaptándose a las funciones del negocio, no al revés

Después de haber incorporado a la flota de activos una grúa, muchos clientes de Shepherd luego descubrirán que desean retirarla de la flota, lo que devuelve el activo al inventario en un flujo opuesto al descrito anteriormente. Varios clientes, por ejemplo, optan por refaccionar y luego vender su equipo de alquiler más antiguo, que es una función que se adapta mejor a los artículos del inventario. Un cliente, incluso más tarde, a veces vuelve a incorporar varias veces a la flota de activos maquinas anteriormente retiradas de la flota de activos durante el transcurso de la vida útil del equipo. La característica nativa de NetSuite hace que esto sea posible y de un modo elegante. Si intenta hacer esto con un software integrado, asegúrese de que pueda deletrear la palabra "fallar", 😉

Manténgase al tanto de las normativas y los límites

Otra función es cuando los clientes deben capitalizar la mano de obra de mantenimiento y los costos de las partes cuyo valor excede un cierto umbral establecido por ley o extiende la vida útil de la máquina. Shepherd Analytics permite el cálculo de todos esos costos, que los clientes pueden luego devolver al valor del activo para cumplir con la legislación aplicable.

Ni la incorporación de los activos a la flota, ni el retiro de los mismos de la flota o la reincorporación a la flota luego de retirados, ni tampoco la capitalización de los costos de mantenimiento son procesos difíciles. ¿Su sistema actual hace esto? Si no es así, obtenga más información sobre ShepherdCMMS. Si ya es usuario de ShepherdCMMS, hable con su representante de Shepherd sobre la activación de esta funcionalidad en su cuenta.