La funcionalidad de «Activos rotativos» de Shepherd garantiza que el historial del valor de vida útil de tus equipos no se vea interrumpido, incluso cuando se retiren temporalmente, se sometan a una renovación o vuelvan al servicio activo. Para las empresas que gestionan grandes flotas de activos valiosos, la visibilidad de cada etapa de la vida de un activo es fundamental, no solo para el cumplimiento normativo y la presentación de informes, sino también para maximizar el retorno de la inversión. Con esta función, Shepherd mantiene tus registros de activos intactos y trazables durante todo el proceso de retirada y reincorporación a la flota.

Todo empieza con el registro del equipo, que recoge datos clave del ciclo de vida, como la fuente de compra, las fechas de incorporación a la flota y la cobertura de la garantía. Cuando un activo está listo para ser retirado del servicio, ya sea para su mantenimiento, actualización o desmantelamiento, un simple cambio de estado lo marca como retirado. Esto elimina su asociación con el cliente o arrendatario, establece su estado operativo como inactivo y registra la fecha exacta de retirada para fines de auditoría y planificación.

Pero la retirada no significa que la historia del activo termine. Si la unidad puede volver a estar en condiciones de funcionamiento, se puede iniciar un proceso de reacondicionamiento. Esto da inicio a una orden de servicio, configurada específicamente para realizar un seguimiento de las actividades de reacondicionamiento, y permite que el artículo vuelva a entrar en el inventario una vez completado. Solo los equipos principales pueden optar a este proceso, lo que simplifica la gestión y garantiza la coherencia en el seguimiento de los activos.

Una vez completado y registrado el reacondicionamiento, se actualiza el estado del activo y un ajuste de inventario de baja de la flota lo vuelve a introducir en el stock. A partir de ahí, puede venderse o volver a incorporarse a la flota, en función de las necesidades de la empresa. Incluso si se vende, los registros de la orden de venta y del cumplimiento del artículo conservan todo el historial del activo, sin que se pierda ningún dato en el proceso.

Cuando un activo se vuelve a incorporar a la flota, vuelve a entrar en la flota activa con un estado actualizado: se borra la fecha de retirada, se establece el estado operativo como activo y se actualiza su transacción de origen para reflejar la renovación, no la compra. También se pueden asignar los datos del nuevo cliente o arrendatario.

Shepherd mantiene tus registros de activos continuos y auditables en cada paso, desde la retirada hasta la renovación y la reasignación, lo que permite una gestión más inteligente de la flota y protege el valor a largo plazo. «Activos rotativos» ayuda a transformar los equipos, pasando de ser centros de costes estáticos a inversiones dinámicas que generan ingresos y evolucionan con tus operaciones.